วันพฤหัสบดีที่ 24 กันยายน พ.ศ. 2552

อยากรู้ว่า Lotus Notes 8.5 ให้อะไรมาบ้าง ?

ผมได้รับคำถามจากพี่ที่เป็นผู้บริหารท่านหนึ่งให้แนะนำอย่างง่ายๆว่า โลตัสโน้ตส์ ซึ่งเป็น Messaging ขององค์กร เขาสามารถทำอะไรกับมันได้บ้างนอกจากใช้รับและส่งอีเมล์อย่างเดียว ผมเลยแนะนำท่านเป็นคำอธิบายสั้นๆ เลยเอามาฝากด้วยครับ


Lotus Sametime
ระบบสนทนาแบบ Instant Messaging การสนทนาสามารถใช้ Rich Text สามารถเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษร ขนาด สี และสามารถใช้สัญลักษณ์แทนความรู้สึก (Emotion Icon) ได้ มีระบบตรวจสอบความถูกต้องของการพิมพ์ (Spell Check) ระหว่างที่ทำการสนทนา เป็นระบบที่มีการรักษาความปลอดภัยและเข้ารหัสการสนทนา (Encryption) สามารถแสดงสถานะออนไลน์ของผู้ใช้ อาทิ Available, Away, In a Meeting, Do Not Disturb โดยผู้ใช้สามารถพิมพ์ข้อความเพิ่มเติมลงไปได้ด้วย สามารถให้ทำงานร่วมกันเป็นหนึ่งเดียวกับโลตัสโน้ตส์ได้ทันที
(*ไอบีเอ็มให้ License Lotus Sametimes Entry มาพร้อมกับ Notes)

Lotus Quickr
เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้การแชร์ไฟล์ หรือการแลกเปลื่ยนข้อมูลของผู้ใช้ในองค์กร สามารถทำได้อย่างง่าย ด้วยการสร้างห้องเสมือน (Virtual Team Space) เพื่อให้ผู้ใช้สามารถนำไฟล์ที่อยู่ในเครื่อง หรือ Attachment ไปจัดเก็บได้ทันที (ลดขนาดของInbox ได้) สามารถลากแล้ววาง หากต้องการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ ก็สามารถนำไปจัดเก็บไว้ในห้องเสมือนนี้ได้ ช่วยให้ลดขนาดของ Inbox ผู้รับเมล์ ใช้งานได้ผ่านโลตัสโน้ตส์ Sidebar หรือผ่านเว็บบราว์เซอร์ได้
(*ไอบีเอ็มให้ License Lotus Quickr Entry มาพร้อมกับ Notes)

Lotus Symphony
ซอฟต์แวร์สำหรับ การเปิด สร้าง และ แก้ไข บันทึก ไฟล์ที่เป็น ไมโครซอฟต์ออฟฟิศ และ Open Office ได้ สามารถเปิดไฟล์ Office 2003-2007 ได้ และบันทึกไฟล์เป็น Office 2003 ได้ มีเมนูภาษาไทย และสามารถ ส่งออกไฟล์เป็น PDF ได้ทันที โดยไม่ต้องลงโปรแกรม Acrobat Writer ติดตั้งเป็นอินเทอร์เฟซเดียวกันกับโลตัสโน้ตส์ ได้ในคราวเดียว

Notes Sidebar
มีเมนูบาร์ด้านข้าง ซึ่งสามารถนำแอพพลิเคชั่น หรือแหล่งข้อมูลภายนอก (อาทิ RSS Feed, Instant Messaging Status) มาไว้ในส่วนของหน้าจอได้ สามารถเลือกเปิดหรือปิดได้ตามต้องการ สำหรับ Client มีเมนูบาร์ด้านข้างซึ่งสามารถปรับขยายขนาดได้เพื่อเข้าถึงแอพพลิเคชั่นที่ต้องใช้งานบ่อยๆอาทิเช่น activities, ระบบ Instant Messaging ข้อมูล Address Book, ข้อมูลสรุปกิจกรรมของวัน (day at a glance), และ มีเครื่องมือในการอ่านfeeds ให้มาด้วย

โลตัสโน้ตส์ โดมิโน่ เวอร์ชั่น 8.5 มีอะไรใหม่บ้าง!

ผมทำเอกสารขึ้นมาฉบับหนึ่งเป็นการสรุป Features เด่นๆ ของเวอร์ชั่นใหม่ 8.5 สำหรับผู้บริหารได้ดูเวลาพิจารณาเรื่องอัพเกรดครับ เลยเอามาไว้ที่นี่ด้วย


• ลดค่าใช้จ่ายในการเพิ่มดิสก์ ด้วยการเทคโนโลยีใหม่ Domino Attachment and Object Service (DAOS) ในการจัดการไฟล์ Attachment โดยลดพื้นที่ที่มีความซ้ำซ้อนเนื่องมาจาก ไฟล์ attachments มีการส่งอีเมล์หลายๆฉบับและมี Attachement เหมือนกัน ระบบจะนำไฟล์ไปจัดเก็บเป็นศูนย์กลางที่เดียว ผลก็คือลดปริมาณข้อมูลที่วิ่งเข้าและออก (I/O) ประหยัดค่าใช้จ่ายในส่วนของดิสก์ที่มีการเติบโตขึ้นเรื่อย ช่วยลดเวลาในการแบ็คอัพ การหมุนเวียนข้อมูล อย่างต่ำ 30%

• โลตัส Notes and Domino 8.5 ช่วยให้ผู้ดูแลระบบทำงานได้ง่ายขึ้นด้วย Domino Configuration Tuner (DCT) เป็นการแนะนำผู้ดูแลระบบถึง แนวทาง และวิธีปฏิบัติงานที่ดีที่สุด และเหมาะสมกับสภาพแวดล้อมของระบบในขณะนั้น และแจ้งเตือนได้ถึง โอกาสในการเกิดปัญหาได้ในอนาคต มีการอ้างอิงถึงแหล่งที่มีได้อีกด้วย

• ระบบสามารถให้บริการผู้ใช้ได้อย่างดี ด้วยเครื่องมือสำหรับผู้บริหารระบบ อาทิเช่น Domino Configuration Tunerและ dynamic group, policies ช่วยให้ผู้บริหารระบบตรวจสอบข้อผิดพลาดใดๆที่จะเกิดขึ้นจากการตั้งค่าไม่ถูกต้อง หรือไม่เหมาะสมได้ก่อนที่ปัญหาจะเกิดขึ้นและดูแล policies สำหรับสมาชิกเมื่อมีการเปลื่ยนแปลงเกิดขึ้นกับสายบังคับบัญชา หรือย้ายแผนกได้

• สร้างและออกแบบ Domino Application ได้สวยงามแบบ Web 2.0 ด้วยเครื่องมือของ Domino Designer ช่วยให้การออกแบบมีความยืดหยุ่นและผนึกกำลังสู่โครสร้างที่ยอดเยื่ยมของการพัฒนาแอพพลิเคชั่นยุคใหม่ ด้วย XPages ช่วยให้นักพัฒนาสามารถสร้างและออกแบบได้ง่าย มีประสิทธิภาพและอัพเดตข้อมูลระหว่างแอพพลิเคชั่นช่วยประหยัดเวลาและค่าลงทุนในการพัฒนาแอพพลิเคชั่นด้วย Composite Application เชื่อมโยงข้อมูลระหว่างแอพพลิเคชั่นในหน้าจอเดียวได้

• สำหรับส่วนของโลตัสโน้ตส์ เมื่อผู้ใช้ทำการล๊อกออนผ่านวินโดว์ คุณสมบัติการจัดการตัวตนผู้ใช้ (Identity Management) ที่ง่ายดายขึ้นผ่านคุณสมบัติ Shared Logon and ID Vault. การShared Logon ช่วยอำนวยความสะดวกในการเรียกใช้งาน Notes และ Domino applications ขณะที่ช่วยให้การเข้าใช้งานไม่ว่าจะเป็น Windows Desktop กับโลตัสโน้ตส์ เป็นพาสเวิร์ดหนึ่งเดียว คุณสมบัตินี้ช่วยให้ผู้บริหารระบบจัดการภารกิจของระบบ (Task) ได้อย่างอัตโนมัติ อาทิเช่นการกู้คืน ID ที่หายไป การรีเซตพาสเวิร์ดช่วยให้ผู้ดูแลระบบทำงานอื่นๆที่สำคัญและจำเป็นได้มากกว่า

• รองรับแพลตฟอร์มสำหรับระบบปฏิบัติการมากขึ้น ขณะที่ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเพราะ CPU ทำงานน้อยลง รองรับผู้ใช้ได้มากขึ้น ช่วยให้ฝ่ายสารสนเทศมีความยืดหยุ่นในการติดตั้งบนหลากหลายปฏิบัติการ และหลากหลายฮาร์ดแวร์ ช่วยลดค่าใช้จ่ายการลงทุนเรื่องเครื่อง ผู้เชี่ยวชาญ ขนาดและตำแหน่งในการติดตั้ง และลดภาระโลกร้อนอีกด้วย

• ช่วยให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการทำงานระหว่างระบบ ด้วย Lotus Enterprise Integrator®สนับสนุน MySQL ช่วยให้การทำงานร่วมกันได้ง่าย ช่วยให้การควบคุมกิจกรรมการ replication ดีขึ้น และรองรับ 64-bit บนระบบปฏิบัติการ AIX®

• โลตัส Notes and Domino 8.5 มีการผนึกกำลังเครื่องมือที่ช่วยในการทำงานแบบ Collaboration สมบูรณ์แบบด้วย sidebar แถบเมนูด้านข้าง สามารถเลือกได้ว่าจะเชื่อมโยงแอพพลิเคชั่น อาทิที่มีมาพร้อมกับระบบเช่น ระบบข้อความด่วนทันที Lotus® Sametime®, ระบบการจัดการเอกสาร Lotus Quickr, ระบบ Social Networking นั่นคือ Lotus Connections, และในเวอร์ชั่นล่าสุดนี้ สามารถเพิ่มเติม Widget จาก google ได้อีกด้วย

• การรวมปฏิทินนัดหมายจากหลายๆแหล่งข้อมูลได้ (Calendar federation) ช่วยให้ผู้ใช้สามารถนำเข้าปฏิทินส่วนบุคคล (อาทิเช่น Google Calendar) หรือ แม้แต่มาตรฐาน I-Cal จากปฏิทินแหล่งอื่นๆ เพื่อความสมบูรณ์ในการใช้งานทุกรูปแบบได้จากหน้าจอเดียว

• คุณสมบัติใหม่ใน Lotus Notes Traveler 8.5 เน้นในส่วนของการจัดการความปลอดภัยเช่น สามารถอ่านเมล์ที่มีการ encrypted ได้ สามารถสั่งให้อุปกรณ์สื่อสารไร้สายทำการลบข้อมูลออกได้เมื่อมีการต่อเชื่อมโยงเข้ามาที่ระบบ และการจัดการระบบความปลอดภัยแบบทางไกล (อาทิเช่น multi-level wipe, การล๊อกอุปกรณ์, และการมอนิเตอร์เผ้าระวังการใช้อุปกรณ์). รองรับการใช้ rich text e-mail บนอุปกรณ์ที่อยู่บนระบบ Microsoft® Windows® Mobile 6 ได้อีกด้วย รองรับการทำงานบนอุปกรณ์ซิมเบี้ยน ในตระกูลเครื่องที่ Nokia S60 platform (third edition, หรือดีกว่า) สามารถทำงานได้โดยไม่ต้องมีเซิรฟ์เวอร์แยกต่างหากเป็น Service หนึ่งที่อยู่บนระบบเซิร์ฟเวอร์นั่นเอง

(ที่มา:
IBM Lotus Notes and Domino 8.5 extends rich application development capabilities, scalability, and flexibility while reducing the cost of ownership: Software Announcement January 2009)