1.ใน Domino Administrator client, คลิ๊กที่ Files, และเลือกไปที่เมล์ไฟล์ (Mail Database)ของผู้ใช้งานคนนั้นๆ หรือเลือกไปเลยหลายๆคนได้
2.เลือก ในมุมขวาคลิ๊กที่ Tools , เลือก Database และเลือก Quotas.
3.ใน Set Quotas dialog box, เลือก "Set database quota to" และตั้งค่า Quota ใหม่
4.ตั้งค่า "Set warning threshold to" และเลือก warning threshold value สำหรับการเตือนก่อนเมล์เต็ม.
ลองอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมจากลิ้งค์นี้ เช่น การตั้งค่าข้อความสำหรับการเตือนเป็นภาษาไทย
ถ้าคุณใช้งาน Domino version 8.5 ขึ้นไปคุณมีวิธีการที่จะประหยัดDisk Storage ได้หลายวิธี อาทิเช่น การใช้ DAOS (เอาไฟล์ Attachment มาเก็บไว้ในที่เดียว เวลาที่มีการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ๆถึงคนหลายๆคนในองค์กร) ตั้ง Quickr Entry มาเป็น Share File Server สำหรับองค์กร หรือทำ Compact Database เพื่อให้พื้นที่Diskลดลง
