การเปลื่ยนชื่อ (Rename) ผู้ใช้ iNotes

ขั้นตอนเดียวกันกับการเปลื่ยนชื่อผู้ใช้ Notes Client ตามปกติ แต่ทว่า สำหรับกรณีที่เป็นผู้ใช้ iNotes จะต้องมีการ Encrypt และ Decrypt ด้วยการเก็บ Notes ID และต้องทำขั้นตอนดังกล่าวบน Home Server ซึ่งเป็นที่เก็บและสร้างเมล์ของผู้ใช้นั้น หลังจากที่Administrator ได้ทำตามขั้นตอนแล้ว ผู้ใช้งาน หรือUser จำเป็นต้องเข้าถึง ID File ของตนเองเพื่อจบขบวนการนั้นๆตามทางเลือกต่อไปนี้คือ
• ในข้อมูลเมล์ของผู้ใช้ได้เคยImport Notes ID ของตัวเองเข้ามาแล้วผู้ใช้สามารถ decrypt และ encrypted ข้อความ หรือส่งเมล์ที่เป็น encrypted เพื่อจบขั้นตอนดังกล่าว
• หากผู้ใช้ไม่เคยมี Notes ID จัดเก็บไว้ในเมล์ของเขาเอง ก็สามารถอิมพอร์ตเข้ามา ซึ่งแนะนำให้ไปเก็บไว้ใน Mail File หรือฐานข้อมูลเมล์ผู้ใช้นั่นเอง ทำตามขั้นตอนนี้คือ(Preferences -> Security -> Import Notes ID)
• ต้องเข้าถึงด้วย Notes Client ซึ่งมี ID File ของผู้ใช้นั้นๆอยู่ก็จะเป็นการจบขั้นตอนการเปลื่ยนชื่อ
หลังจากผ่านขั้นตอนนี้ไปแล้ว AdminP จะทำการสร้างต่อไปและจบขั้นตอนในการเปลื่ยนชื่อครับ

การย้ายผู้ใช้งานไปยัง Organization Unit อื่นๆ เมื่อมีการเปลื่ยนแปลงสายงาน

เราสามารถทำการย้าย OU ของผู้ใช้โดยต้องทำการ Recertify ใช้ AdminProcess (AdminP) เพื่อเปลื่ยนชื่อหรือเปลื่ยน OU ใหม่ โดยจะต้องการ Certifier ทั้งของเก่า และของใหม่ที่จะย้ายไป ผู้ดูแลระบบจะต้องมี Certifier และ Acees Role อย่างน้อยเป็น Editor ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้คือ
1. เปิด Domino Administrator และ เลือก People & Group เลือก People ที่จะต้องทำการย้าย
2. ทางขวามือ เลือก Tool เลือก People และ Rename จะมี Choice คือ:
a. Upgrade to Hierarchical
b. Change Common Name
c. Request Move to New Certifier
3. เพื่อตั้งค่า จำนวนของวันที่ Username เก่าและข้อมูลจะยังใช้ได้อยู่ แก้ไข Honor Old Names for Up to XX Days ค่าที่ให้มากับระบบจะเป็น 21 วันแต่สามารถแก้ได้ 14-60 วัน
4. คลิ๊ก Request Move to New Certifierจะมี Certifier dialog box เปิดขึ้นมาให้เลือกออฟชั่นต่อไปนี้คือ
o “Server” เลือก registration server.
o “Supply Certifier ID and Password” เพื่อเปิด certifier ID ที่อยู่บนเซิรฟ์เวอร์
o “CA Process”เพื่อเปลื่ยนแปลงโดยไม่ต้องใช้certifier ID file.
2. หลังจากเลือกทางเลือกที่ต้องการแล้ว, กดปุ่ม OK เพื่อดำเนินการต่อถ้าคุณเลือกcertifier IDจะมีหน้าต่าง "Lotus Notes" เพื่อให้ใส่พาสเวิร์ด กด OK เพื่อดำเนินการต่อ
3. จะมีหน้าต่างเปิดขึ้นอีกครั้งเพื่อกำหนด certifier ID ตัวใหม่.เลือก ID ของหน่วยงานใหม่ และกด OK เพื่อดำเนินการต่อ
4. “Rename Person” จะมีหน้าต่างนี้เปิดขึ้นจะมีข้อความนี้เปิดขึ้น:
“Allow the primary name to be changed when the name is moved.”
ซึ่งเป็นทางเลือก ไม่จำเป็นจะต้องเลือกเนื่องจากระบบที่ทำงานบนเวอร์ชั่น 5.04 หรือสูงกว่าจะสนับสนุนทางเลือกนี้อยู่แล้วกด OK เพื่อดำเนินการต่อ จะพบกับ“Processing Statistics”เพื่อรายงานผลความเปลื่ยนแปลง กด OK เพื่อดำเนินการต่อ