จำกัดการใช้งาน Lotus Traveler ได้อย่างไร

ในการควบคุมสิ่งที่เราทำได้คือ
- ระบุผู้ใช้เฉพาะคน หรือกลุ่ม ให้ใช้ Lotus Traveler ได้ ดูรายละเอียดได้จาก ลิ้งค์นี้
- เราสามารถบันทึก หรือ Log การเข้าถึง Lotus Traveler จาก Server ได้ เพื่อให้ทราบว่าผู้ใช้แต่ละคนใช้ Device อะไรบ้าง มีข้อมูล IMEI อะไรบ้าง (แต่ล๊อกจาก IMEI ไม่ได้ตั้งแต่ต้นนะครับ)
- Lock out หรือ Denied Access เฉพาะเครื่องหรือเฉพาะคนได้ ถ้า Admin ตรวจพบว่ามีการใช้ Device ที่ไม่เหมาะสม และ หากเครื่องหาย ก็สามารถทำ Remote Wipe Off ไปล้างข้อมูลทั้งหมดในเครื่องได้เลยเหมือนกัน
- * ระบุเฉพาะ Device ให้สามารถใช้งานได้ เช่น ให้ใช้ได้เฉพาะ Iphone ดูรายละเอียดได้จากการตั้งค่าไฟล์ NTSConfig.xml ที่ลิ้งค์นี้

การที่ Username Password ของผู้ใช้ ไปอยู่ในเครื่องอื่น หรือคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นๆ ถือว่าเป็นการ Violate กฏเรื่องความปลอดภัยของบริษัททันที ไม่ใช่แค่เฉพาะการใช้ Device Sync Traveler ครับ ข้อมูลนี้จะถูกเอาไปใช้ Access Intranet อื่นๆได้ ดังนั้นเป็นความรับผิดชอบของผู้ใช้ทุกคนในองค์กรนะครับผม

Rerun Setup บน Lotus Notes โดยไม่ต้อง Uninstall

มีคำถามจากลูกค้าของผมท่านหนึ่ง ว่าติดตั้ง Lotus Notesไปแล้ว ปรากฏว่าเจ้าของเครื่องคนเก่าลาออกไป และเครื่องนี้ต้องการให้ผู้ใช้งานคนใหม่ใช้ต่อไป และนำเอาข้อมูลของคนก่อน และให้ผู้ใช้คนใหม่ใช้งานต่อได้ โดยที่ไม่ต้องการติดตั้งโปรแกรมใหม่ทั้งหมดจะทำได้อย่างไร

ทำได้ก่อนอื่นให้คุณ Backup File ที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้งานคนเก่า นั่นคือ

• ID File ของผู้ใช้คนเก่า (เช่น อยู่ใน \Notes\data\nithitus.id)

• ไฟล์อื่นๆที่เกี่ยวข้อง เช่น
  names.nsf (รายละเอียดของ Contact, Connections, Certification ของผู้ใช้ที่อยู่ในเครื่องนั้น) desktop8.ndk (ไอคอนต่างๆใน Workspace)
  bookmark.nsf; cache.ndk, และ notes.ini

• เมล์ที่เป็น Local ของเครื่อง (เช่น อยู่ใน \Notes\data\mail\xxx.nsf)

• เมล์ที่มีการ Archive ไว้ในเครื่อง (อยู่ในโฟลเดอร์ Notes\data\Archive\xxx.nsf)

เมื่อเสร็จแล้วให้ทำการลบไฟล์ต่างๆข้างต้นทิ้งไปครับเพื่อเตรียมเครื่องให้ผู้ใช้คนใหม่ ยกเว้นไฟล์ notes.ini
ให้ทำตามขั้นตอนดังนี้

ในไฟล์ notes.ini ให้ลบบรรทัดต่างๆที่อยู่ต่อจาก InstallType=2 และก็ Save ครับ ง่ายๆแค่นี้เอง





-

ให้ใช้งาน Sametime เป็นบางคน หรือบางกลุ่มเท่านั้น

ถ้าต้องการ จำกัด ผู้ใช้งานบางคน หรือบางกลุ่มไม่ให้ใช้ Sametime แต่ให้ใช้เฉพาะบางคนเท่านั้น อย่างเช่น เฉพาะผู้บริหาร เซลล์ จะทำอย่างไร

• เปิด Server Document ไปที่ Tab "Security Tab" กำหนดตั้ง "Who can/can not access server" เราสามารถกำหนดเป็น รายบุคคล หรือ กลุ่มได้ครับ
• แต่ถ้าคุณติดตั้ง Sametime ร่วมกับ Mail Server คืออยู่ใน Server เดียวกันวิธีการนี้ก็ใช้ไม่ได้นะครับ
• ลองดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ลิ้งค์นี้ครับ http://itknowledgeexchange.techtarget.com/itanswers/restrict-users-from-accessing-sametime-server/

ตั้งค่า เมล์ Quota ของ User ไปแล้ว แต่ต้องการเปลื่ยนค่าใหม่ให้มากกว่าเดิม

ปกติตอนลงทะเบียนผู้ใช้ เราสามารถกำหนดได้ว่าจะให้ Mail Quota เท่าไหร่ บางที่ให้เพียง 50-100 MB ต่อมา มีUserในบริษัทบางกลุ่มหรือบางคนต้องการพื้นที่มากกว่าปกติ (เช่นผู้บริหาร)และมาขอให้ทาง Domino Admin ช่วยตั้งค่าใหม่ จะทำอย่างไร

1.ใน Domino Administrator client, คลิ๊กที่ Files, และเลือกไปที่เมล์ไฟล์ (Mail Database)ของผู้ใช้งานคนนั้นๆ หรือเลือกไปเลยหลายๆคนได้
2.เลือก ในมุมขวาคลิ๊กที่ Tools , เลือก Database และเลือก Quotas.
3.ใน Set Quotas dialog box, เลือก "Set database quota to" และตั้งค่า Quota ใหม่
4.ตั้งค่า "Set warning threshold to" และเลือก warning threshold value สำหรับการเตือนก่อนเมล์เต็ม.

ลองอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมจากลิ้งค์นี้ เช่น การตั้งค่าข้อความสำหรับการเตือนเป็นภาษาไทย

ถ้าคุณใช้งาน Domino version 8.5 ขึ้นไปคุณมีวิธีการที่จะประหยัดDisk Storage ได้หลายวิธี อาทิเช่น การใช้ DAOS (เอาไฟล์ Attachment มาเก็บไว้ในที่เดียว เวลาที่มีการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ๆถึงคนหลายๆคนในองค์กร) ตั้ง Quickr Entry มาเป็น Share File Server สำหรับองค์กร หรือทำ Compact Database เพื่อให้พื้นที่Diskลดลง

ดาวน์โหลด Android Emulator มาทดลองใช้กับ Lotus Traveler

แนะนำดาวน์โหลด Android Emulator มาทดลองเล่นมือถือ หรือ Tablet Android กันไหม ผมเองดาวน์โหลดมาทดสอบ Lotus Traveler แล้วละครับ เลยอยากเอาสิ่งที่ศึกษามาแชร์ให้ทราบกัน

ขั้นตอน
1. ดาวน์โหลด Java Development Kit 6U24 (หรือใหม่กว่า), เลือก Platform Windows (32 or 64 bit)
ติดตั้งให้เสร็จก่อนแล้วติดตั้ง SDK ในลำดับต่อไป

2. ดาวน์โหลด Android SDK, for Windows (54 MB)

3. ติดตั้งเสร็จแล้วโปรแกรมอาจจะขึ้นว่าไม่เจอ Java SDK ในครั้งแรก ให้กด Back หนึ่งครั้ง และกด Next หนึ่งครั้งก็จะเจอครับ

4. โหลด Android SDK Manager จะเจอหน้าต่างให้ เลือก "Package to Install" ถ้าเนต แรงและเร็วก็เลือกทุก Package ไปเลย หรือ เลือกเฉพาะ Package ที่เกี่ยวข้องเช่น
ถ้าผมจะ จำลองเครื่อง Galaxy Tab ให้เลือก
- Android SDK Platform-tool Revision6
- SDK Platform android 2.2 API 8 + Galaxy Tab for Android

5. เมื่อสร้าง Image ขึ้นมาแล้ว อย่าลืมเลือก Enable Snapshot และ เพิ่ม RAM ให้กับเครื่องด้วย ผมเองเพิ่มไปที่ 512 MB
6. ระหว่างที่ SDK กำลังทำงานอยู่ จะมีหน้าต่าง SDK เปิดขึ้นมา (พื้นสีดำ) แนะนำให้ ไม่ปิดหน้าต่างนั้นครับ

อัพเดตเวอร์ชั่นของ Lotus Symphony ที่มากับ Notes 8.5 กันไหม

อยากอัพเดตเวอร์ชั่นของ Lotus Symphony ที่มากับโลตัสโน้ตส์ 8.5 กันบ้างไหม ตอนนี้ Symphony มีการออกเวอร์ชั่นใหม่ๆมาเรื่อยๆ จนล่าสุดตอนนี้คือเวอร์ชั่น 3 แล้ว แต่ตอนที่เราติดตั้งโลตัสโน้ตส์อยู่อาจจะเป็นเวอร์ชั่นเบต้าก็เป็นได้

คุณต้องมี หรือดาวน์โหลดเวอร์ชั่นดังกล่าวนี้มาก่อนนะครับ
IBM Lotus Notes 8.5.1 (Fix Pack 5) หรือ IBM Lotus Notes 8.5.2 (Fix Pack 1) ขึ้นไป

ขั้นตอนให้ทำตามนี้:
1. ดาวน์โหลดและติดตั้ง IBM Lotus Symphony 3 Fix Pack 1 ลองกด link นี้ดูครับ (ด้านล่างของปุ่ม download) ขนาดของไฟล์คือ 31 MB และดูวิธีการติดตั้งจากที่ link นี้
2. ติดตั้ง Lotus Symphony Embedded Lotus Notes client ตามคู่มือภาษาอังกฤษนี้ดูครับ link