Rerun Setup บน Lotus Notes โดยไม่ต้อง Uninstall

มีคำถามจากลูกค้าของผมท่านหนึ่ง ว่าติดตั้ง Lotus Notesไปแล้ว ปรากฏว่าเจ้าของเครื่องคนเก่าลาออกไป และเครื่องนี้ต้องการให้ผู้ใช้งานคนใหม่ใช้ต่อไป และนำเอาข้อมูลของคนก่อน และให้ผู้ใช้คนใหม่ใช้งานต่อได้ โดยที่ไม่ต้องการติดตั้งโปรแกรมใหม่ทั้งหมดจะทำได้อย่างไร

ทำได้ก่อนอื่นให้คุณ Backup File ที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้งานคนเก่า นั่นคือ

• ID File ของผู้ใช้คนเก่า (เช่น อยู่ใน \Notes\data\nithitus.id)

• ไฟล์อื่นๆที่เกี่ยวข้อง เช่น
  names.nsf (รายละเอียดของ Contact, Connections, Certification ของผู้ใช้ที่อยู่ในเครื่องนั้น) desktop8.ndk (ไอคอนต่างๆใน Workspace)
  bookmark.nsf; cache.ndk, และ notes.ini

• เมล์ที่เป็น Local ของเครื่อง (เช่น อยู่ใน \Notes\data\mail\xxx.nsf)

• เมล์ที่มีการ Archive ไว้ในเครื่อง (อยู่ในโฟลเดอร์ Notes\data\Archive\xxx.nsf)

เมื่อเสร็จแล้วให้ทำการลบไฟล์ต่างๆข้างต้นทิ้งไปครับเพื่อเตรียมเครื่องให้ผู้ใช้คนใหม่ ยกเว้นไฟล์ notes.ini
ให้ทำตามขั้นตอนดังนี้

ในไฟล์ notes.ini ให้ลบบรรทัดต่างๆที่อยู่ต่อจาก InstallType=2 และก็ Save ครับ ง่ายๆแค่นี้เอง





-

ให้ใช้งาน Sametime เป็นบางคน หรือบางกลุ่มเท่านั้น

ถ้าต้องการ จำกัด ผู้ใช้งานบางคน หรือบางกลุ่มไม่ให้ใช้ Sametime แต่ให้ใช้เฉพาะบางคนเท่านั้น อย่างเช่น เฉพาะผู้บริหาร เซลล์ จะทำอย่างไร

• เปิด Server Document ไปที่ Tab "Security Tab" กำหนดตั้ง "Who can/can not access server" เราสามารถกำหนดเป็น รายบุคคล หรือ กลุ่มได้ครับ
• แต่ถ้าคุณติดตั้ง Sametime ร่วมกับ Mail Server คืออยู่ใน Server เดียวกันวิธีการนี้ก็ใช้ไม่ได้นะครับ
• ลองดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ลิ้งค์นี้ครับ http://itknowledgeexchange.techtarget.com/itanswers/restrict-users-from-accessing-sametime-server/