Lotus Quickr Entry Edition คือ การเตรียมพื้นที่ส่วนตัวให้กับผู้ใช้แต่ละคน เพื่อเขาสามารถจะแชร์ข้อมูลของเขาให้กับผู้ใช้รายอื่นๆได้ง่าย คล้ายๆกับแต่ละคนมีพื้นที่ส่วนตัวสำหรับเก็บไฟล์ของเขาเอง มองง่ายๆว่าเป็น Share Drive ขององค์กรก็ได้ แต่ใช้ผ่านเว็บสวยงาม ถ้าติดตั้ง Quickr Connector ไปที่เครื่องของผู้ใช้แต่ละคนแล้ว ก็จะสามารถเข้าถึงด้วย Windows Explorer, เมนูบาร์ของ Microsoft Office ได้อีกด้วย
Quickr Entry ให้มากับ Lotus Notes Domino License นะครับ ไม่ต้องจ่ายตังค์เพิ่มเติมแต่ประการใด ส่วนเวอร์ชั่นของ Quickr Standard ก็มีการคิดLicense (แต่ตัวซอฟต์แวร์ที่ใช้ติดตั้ง คือตัวเดียวกันนั่นแหละครับ เปลื่ยนแค่ Config บรรทัดเดียวเอง)
เมื่อคุณติดตั้ง Lotus Quickr Standard Edition เสร็จแล้วจะทำการสร้าง Quickr Entry ให้ทำตามขั้นตอนดังนี้คือ
1. โหลด Quickr Tool ที่ Domino Console โดยพิมพ์ "load qptool"
2. หลังจากนี้ให้เปิด Command line ของระบบ โดยคลิ๊ก Start --> Run --> cmd ย้ายไปที่ Directory ที่คุณติดตั้ง Quickr ไว้อาทิเช่น c:\Program Files\IBM\Domino\Data\Lotus Quickr\Lotus Quickr
3. สำหรับบน Windows® ให้พิมพ์คำสั่งนี้ครับ "nqptool createentryplace -e nithitus@swgth.com" โดยที่อีเมล์ด้านหลังเป็นของผู้ใช้ที่ต้องการสร้าง คำสั่งนี้จะทำแบบ หนึ่งต่อหนึ่ง
4. ถ้าต้องการทำเป็นรายชื่อ หรือกลุ่มของผู้ใช้เยอะๆ ให้สร้างไฟล์ xml และโหลดคำสั่ง "nqptool createentryplace -i entry.xml" รายละเอียดหาอ่านได้จากลิ้งค์นี้นะครับ
http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/lqkrhelp/v8r0/index.jsp?topic=/com.ibm.lotus.quickr.dominov81.doc/config/qp_inst_entry_create_places.html
ลองดูคุณสมบัติคร่าวๆของ Quickr Entry
1.เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้การทำงานหรือการแลกเปลื่ยนข้อมูลของสมาชิกในทีม สามารถทำได้อย่างง่าย สามารถสร้างพื้นที่เสมือน เพื่อให้ผู้ใช้ในองค์กรสามารถแลกเปลื่ยนไฟล์ข้อมูลกันได้อย่างสะดวกรวดเร็ว
2.มีเทมเฟลตสำเร็จรูปให้มา มีรุปแบบการเข้าถึงผ่านสามารถเข้าถึงผ่านเว็บบราว์เซอร์ได้โดยรองรับการแสดงผลผ่านเว็บ
ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงระบบได้โดยด้วยการใช้งานผ่านLotus Notes ที่เสนอ โดยเข้าถึงด้วยเมนูบาร์ด้านข้าง หรือเข้าผ่าน Windows Explorer และ เมนูของ Microsoft Office ได้
3.ก่อนที่จะมีการส่งจดหมายอีเล็กทรอนิกส์ออกไปจาก โลตัสโน้ตส์ สามารถเลือกได้ว่า จะจัดเก็บไฟล์แนบ ไว้ในระบบแล้วค่อยจัดส่งจดหมายอีเล็กทรอนิกส์ออกไป หรือจะส่งไฟล์แนบไปกับจดหมายอีเล็กทรอนิกส์เหมือนปกติได้
4.ผู้ใช้งานสามารถกำหนดได้ว่า จะแสดงไฟล์ข้อมูล ให้กับสมาชิกอื่นๆ หรือเก็บไฟล์นี้ไว้เป็นพื้นที่ส่วนบุคคลได้ ซึ่งเจ้าของพื้นที่สามารถเข้ามาอ่าน แก้ไข หรือ ลบ เอกสารได้ เมื่อต้องการ
