รู้จัก Domino Clustering กับ DR Site ขององค์กร

วันนี้ผมหาข้อมูลเกี่ยวกับการทำ Domino Site Disaster Recovery ได้ข้อมูลมาเลยขอมาแชร์ไว้ตรงนี้ครับ เผื่อว่าผู้ใช้ที่ต้องการให้ Domino ทำงานได้อย่างต่อเนื่องจะลองไปพิจารณาดูครับ

1. สร้าง Domino Clustering ด้วยความสามารถของโดมิโน่เอง ไม่ได้พึ่งพาความสามารถของ ระบบปฏิบัติการ หรือต้องใช้ Share Disk เหมือนกับ วินโดว์

ทำไมถึงต้องใช้ Domino Clustering

• High availability สำหรับ databasesที่สำคัญ และข้อมูลต้องพร้อมให้บริการตลอดเวลา
• Workload balancing ในกรณีที่มีการเข้าถึงฐานข้อมูล หรือแอพพลิเคชั่นมากๆ คุณสามารถย้ายผู้ใช้ไปใช้งานในเครื่องอื่นๆ เพื่อทำการ Maintenance หรือ กระจายโหลดงานได้
• Data synchronization เมื่อมีการเปลื่ยนแปลงข้อมูล จะมีการอัพเดตไปยัง คลัสเตอร์อื่นๆเสมอ
• Analysis tools ใช้ Cluster analysis tools, ประกอบกับ log คุณสามารถดูฐานข้อมูลMonitoring Configuration และ Monitoring Results เพื่อวิเคราะห์การใช้งานและเพิ่มเติมแก้ไขคลัสเตอร์ได้ง่าย
• System Maintenance ในการบำรุงรักษาระบบ อาทิเช่น อัพเกรด ฮาร์ดแวร์ เปลื่ยนเวอร์ชั่นของระบบ OS หรือ เวอร์ชั่นของโดมิโน่ได้ โดยส่งต่อ ไปให้เซิร์ฟเวอร์ตัวอื่นทำงานแทนระหว่างที่อัพเกรดหรือติดตั้งระบบ
• Backup Server เราสามารถ จัดให้เซิรฟ์เวอร์ตัวที่เป็น Cluster ตัวหนึ่งเป็น Backup Server ได้อีกด้วย
• Centralize Management จัดการจากส่วนกลางอาทิเช่น เพิ่มลด คลัสเตอร์ ลากและวางฐานข้อมูลที่ต้องการทำReplicate หรือ ทำการมอนิเตอร์เซิร์ฟเวอร์ทั้งหมดจาก Domino Admin
• Cross Platform ทำงานแบบข้ามแพลตฟอร์มได้ หรือ OS คนละเวอร์ชั่นได้

คำแนะนำในการทำ Clustering

• เซิร์ฟเวอร์ทุกตัวที่จะทำคลัสเตอร์จะเป็นไลเซนต์ IBM^® Lotus^® Domino^® Enterprise server หรือ Domino Utility server หากเป็น ไลเซนต์แบบ Domino Messaging Server ไม่ได้ครอบคลุมถึงนะครับ
  
• เซิร์ฟเวอร์จะต้องเชื่อมต่อกันด้วย High-Speed LAN / WAN หรือ private LAN
• เซิร์ฟเวอร์ ทั้งหมดเชื่อมต่อถึงกันด้วย TCP/IP และอยู่บน IBM^® Lotus^® Notes^® named network เดียวกัน
  
• เซิร์ฟเวอร์ ทั้งหมด อยู่บน Domino domain และแชร์ Domino Directory เดียวกัน
• คุณจะต้องระบุ Administration Server สำหรับ Domino Directory ในโดเมน หากไม่ระบุ Administration Process จะไม่สามารถเปลื่ยนสมาชิกของ Cluster ได้
  ข้อสังเกตุ: Administration serverไม่จำเป็นจะต้องเป็นสมาชิกของคลัสเตอร์
• เซิร์ฟเวอร์ ทั้งหมดจะต้องมี Hierarchical server ID
• เซิร์ฟเวอร์ ตัวหนึ่ง ๆสามารถเป็นสมาชิกของคลัสเตอร์หนึ่งเดียว ณ เวลานั้นๆ
• เซิร์ฟเวอร์ ทั้งหมด จะต้องมีพื้นที่ดิสก์เพียงพอ มี processing power และหน่วยความจำเพียงพอ เหตุผลคือเวลาที่ทำการทำการ database replicas จะต้องการพื้นที่มากกว่าปกติ

ลองดาวน์โหลกเอกสารเพิ่มเติม Understand Domino Clustering จากลิ้งค์นี้ครับ

2. ทำการ Enable Transaction Logging กับ ODS เวอร์ชั่น 4.1 ขึ้นไป
โดมิโน่จะทำการบันทึกสิ่งที่เปลื่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับ Database ไม่ว่าจะเป็นการ เขียนอ่านบันทึก และเก็บไว้เป็น transaction log หากระบบมีปัญหา หรือดิสก์Fail คุณสามารถกู้คืน หรือใช้ third-party backup มากู้คืนระบบได้

3. อย่าลืมใช้ Backup Tool อาทิเช่น Tivoli Storage Manager สำหรับแบ็คอัพข้อมูลดังต่อไปนี้

• Domino server data files
• All databases (*.nsf)
• Template files (*.ntf)
• Notes.ini file
• ID files
• Directory (names.nsf)
  
• Transaction Logging (ค่าdefault คือ \LOGDIR ใน Domino data directory)

Lotus Traveler สำหรับ Android มาแล้ว

ตั้งแต่วันที่ 14 ธันวาคม ไอบีเอ็มประกาศเปิดตัว Lotus Traveler สำหรับ Android อย่างเป็นทางการหลังจากที่ให้ผู้ใช้งานแฟลตฟอร์มอื่นๆ ตั้งแต่ Windows Mobile, Nokia Symbian, iPhone/iPad ได้ใช้งานเป็นเวลากว่าสองปี การประกาศครั้งนี้ถือว่าเป็น การทำให้ Lotus Notes Domino ก้าวสู่ผู้นำเรื่องของ Push Mail บนมือถือ อย่างแท้จริง

- การทำงานจะต้องติดตั้ง Lotus Traveler Server บน Domino เวอร์ชั่น 8.5.2 นะครับ หากที่องค์กรติดตั้งเวอร์ชั่นก่อนหน้านี้ เหตุผลที่จะอัพเกรดมาใช้เวอร์ชั่นนี้ คือ โมดูล Traveler mobile installer ที่จะคอยมอนิเตอร์และติดตั้งซอฟต์แวร์บนมือถือให้เป็นเวอร์ชั่นที่อัพเดตเสมอ
- ทำงานบน Android เวอร์ชั่น 2.x ไม่ว่าจะเป็นแทปเลต หรือบนมือถือ

แล้ว Lotus Domino ทำงานกับ Black Berry ได้หรือไม่ ?
คำตอบคือ ทำงานได้ โดยจากโฟ้สต์ก่อนหน้านี้ของผม ที่พูดถึงเรื่องของ BES Express ที่คณจะต้องไปลงทะเบียนเพื่อดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ตัวนี้มาใช้งานได้ฟรี เพื่อให้คุณมี Push Mail Server สำหรับองค์กรได้


มีข้อสังเกตสำหรับผู้ใช้ สำหรับผู้ใช้ที่เคยใช้ตัว Beta ของ Android ลองดูในลิ้งค์นี้ครับ วิธีการ Uninstall Android ออกจากเครื่อง คือจะต้องเรียกจาก Lotus mobile installer application แล้วกด Uninstall ครับ

สำหรับเอกสารอ้างอิง อาทิเช่นวิธีการติดตั้ง และอื่นๆ ดูจากลิ้งค์นี้ครับ

เชื่อมต่อ Domino Server กับ BES Express Server ฟรี

BES Express Server เป็น Offering ฟรี จากทาง RIM เพื่อสามารถ Sync เมล์ปฏิทิน รายชื่อผู้ติดต่อได้ด้วยการตั้ง Server ขึ้นบน Infrastructure ที่องค์กร ออกแบบมาเพื่อ sync/push Microsoft® Exchange, Windows® Small Business Server หรือ IBM® Lotus® Domino® 8.0.2, 8.5.1, 8.5.2, เฉพาะเวอร์ชั่น 32-bit versions of Domino

- รองรับได้สูงสุดถึง 2000+ ผู้ใช้สำหรับ dedicated serve หรือรองรับได้ 75 คน หากติดตั้งบน Mail server

- สำหรับประเด็นเรื่องความปลอดภัย ทาง RIM ยืนยันว่ารองรับได้ การตั้งค่า IT policies ได้กว่า 75 แบบ และรองรับ Data Encryption AES 256 bit, Triple DES

- ดาวน์โหลดเอกสารได้ที่นี่ครับ
http://uk.blackberry.com/services/business/server/express/ComparisonChart-BESxD.pdf
อย่างไรก็ตามก่อนจะดาวน์โหลดมาใช้ จะต้อง ลงทะเบียนที่นี่ก่อนครับ
http://uk.blackberry.com/services/business/server/express/

ผู้ใช้งาน (Authorized User) แปลเป็นไทย

ผู้ใช้งานที่ได้รับสิทธิ์การเข้าถึงระบบ หรือเรียกโดยย่อว่า ผู้ใช้งาน (Authorized User)

ผู้ใช้งานคือ หน่วยหนึ่งในการวัด เพื่อคิดค่าลิขสิทธิ์สำหรับการใช้งานซอฟต์แวร์

ผู้ใช้งานคือบุคคลที่ถูกระบุตัวตนด้วยชื่อ ซึ่งมีความชัดเจนสามารถระบุตัวตนได้ว่าเป็นของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง และได้รับสิทธิ์ในการเข้าใช้งานในซอฟต์แวร์นั้นๆ

โปรแกรม/แอพพลิเคชั่น/หรือซอฟต์แวร์ อาจจะถูกติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ หรือเซิรฟเวอร์ใดๆ ผู้ใช้งานแต่ละคน สามารถเข้าใช้งานในเวลาเดียวกันหรือใช้งานในแต่ละ Instances ของโปรแกรมได้ในอย่างต่อเนื่อง ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง

ในการคิดค่าลิขสิทธิ์สำหรับผ้ใช้งาน สามารถจัดหาจัดซื้อมาได้ต่างหาก และต้องเจาะจงสำหรับผ้ใช้งานแต่ละคน ไม่ว่าจะผู้ใช้เหล่านั้นจะเข้าถึงโดยตรงหรือไม่ก็ตาม (ตัวอย่างเช่น multiplexing program, อุปกรณ์,หรือ แอพพลิเคชั่นเซิรฟ์เวอร์) และไม่ว่าจะรูปแบบใดๆก็ตาม

สิทธิ์ในการใช้งาน สิทธิ์ในการใช้งานสำหรับผู้ใช้งานจะเป็นของผู้ใช้นั้นๆ โดยไม่สามารถส่งต่อ ใช้งานร่วมกัน ณ เวลานั้นๆได้ ยกเว้น การส่งต่อสิทธิ์แบบถาวรให้กับผู้ใช้งานคนอื่น

Add IBMer ได้ด้วยการ Chat ผ่าน Sametime ของคุณ

ผมได้คุยกับ Stephan Wissel คนที่เก่งที่สุดคนหนึ่งของ Lotus Notes Domino ตอนที่เขามาเมืองไทย และได้ข้อมูลว่าคุณสามารถติดต่อกับIBMer ได้ด้วยการ Chat ซึ่งจะตรงนี้จะเหมาะเลยกับท่านที่มี Lotus Sametime ใช้งานอยู่แล้ว ก็สามารถเพิ่มชื่อคนไอบีเอ็มที่คุณรู้จักได้เลย
ขั้นตอนคือ
1. คุณจะต้องลงทะเบียนกับ IBM ก่อนเพื่อให้ได้ IBM id, ใช้ลิ้งค์นี้นะครับ register online.
2. เมื่อได้ username และ password ลองดูรายละเอียดในการตั้งค่าจากลิ้งค์นี้ครับ connect your Sametime client. Server/Port: extst.ibm.com / 80
3. ทำการค้นหาชื่อของคนที่คุณรู้จักด้วยลิ้งค์นี้ lookup your IBMer และเพิ่มชื่อคนเหล่านั้นมายังรายชื่อของคุณ ถ้าเพิ่มชื่อผม ก็ nupatumvipanon@th.ibm.com
เซอร์ไฟรส์ คนไอบีเอ็มที่คุณรู้จัก หรือคุยด้วยแต่เขาเพิ่งพลาดไม่ได้รับโทรศัพท์คุณ

วิธีทำให้ สถานะ ของ Sametime สามารถใช้งานได้บน เว็บเมล์

ใน Lotus Notes Domino เวอร์ชั่น 8.5.1 มี Lotus Sametime Server (Entry Edition) ให้มาด้วยโดยไม่ต้องมีค่าใช้จ่ายอะไรเพิ่มเติม และเวอร์ชั่นนี้มีอะไรหลายอย่างที่ทำให้การ Configuration ง่ายขึ้น อีกเรื่องนึงที่ยกตัวอย่างให้ดูคือทำอย่างไร ให้มี Instant Messaging บนเว็บเมล์ เพราะปกติเวลาใช้งาน แบบ Client จะมีสถานะของเพื่อนที่ออนไลน์อยู่ให้เห็นและสามารถ chat กันได้ทันที คราวนี้ผู้ใช้งานที่คุ้นๆกับการทำงานผ่าน Instant Messaging ก็จะชอบใจละเพราะไม่ต้องส่งอีเมล์ถึงกันตลอด แค่เปิดเมล์ก็รู้แล้วว่าใครอยู่ และก็คุยกันได้
วิธีการConfiguration ลองทำตามขั้นตอนนี้เลยครับ
1. ในDirectory ขององค์กร ถ้าตอนที่เราติดตั้ง Sametime Server เรากำหนดให้ใช้ Authentication แบบ Domino Directory (ซึ่งตอนคุณติดตั้ง Sametime จะลงเป็นแบบ LDAP Authentication กับ AD, หรือ SunOne Directory ก็ได้) ในรายชื่อของผู้ใช้ให้เพิ่ม Sametime Server ลงไป (ถ้าไม่อยากใส่ทั้งองค์กรทีละคน ก็ให้ใช้ Policy Apply ก็ได้ครับ)



2.ใน Server Configuration ให้ตั้งค่าตามรูปที่แนบมานี้เลยครับ



3.แนำนำให้ผู้ใช้เช็คว่าได้ทำการ Enable แล้วหรือยังด้วยการคลิ๊ก Preference เลือก Enable Instant Messaing ลองดูในตัวอย่างหน้าจอที่ส่งมาครับ




4. หลังจากทำเสร็จแล้วให้ Restart Server ก็เป็นอันใช้ได้ และ ตัวอย่างหน้าจอการคุยเมื่อทำเสร็จแล้ว

ใช้งาน Widget บน Notes 8.x

หลังจากเริ่มใช้โน้ตส์มาสักพัก ก็อยากจะใช้งานวิทเจ็ทส์บ้าง เป็นลูกเล่นใหม่เอา แอพพลิเคชั่นที่มีอยู่หลากหลาย บน Google มาใช้งาน แต่พบว่าจะไม่มีมาแต่ต้น สิ่งที่ต้องทำคือ Enable มันขึ้นมาครับ
• กดเลือก File และตามด้วย Preferences
• เลือกหัวข้อ Widgets
• เลือก Show Widget Toolbar and the My Widgets Sidebar panel
• เลือก Apply button
ขั้นตอนต่อไปคือการใช้งาน คุณสมบัติ Live Text
• กดเลือก File และตามด้วย Preferences
• เลือก Enable Live Text by default for all opened documents
• กด OK
ง่ายๆแบบนี้ละครับ บางทีเราก็หาไม่เจอแต่แรกเหมือนกัน

รู้จัก Lotus Quickr Entry Edition

Lotus Quickr Entry Edition คือ การเตรียมพื้นที่ส่วนตัวให้กับผู้ใช้แต่ละคน เพื่อเขาสามารถจะแชร์ข้อมูลของเขาให้กับผู้ใช้รายอื่นๆได้ง่าย คล้ายๆกับแต่ละคนมีพื้นที่ส่วนตัวสำหรับเก็บไฟล์ของเขาเอง มองง่ายๆว่าเป็น Share Drive ขององค์กรก็ได้ แต่ใช้ผ่านเว็บสวยงาม ถ้าติดตั้ง Quickr Connector ไปที่เครื่องของผู้ใช้แต่ละคนแล้ว ก็จะสามารถเข้าถึงด้วย Windows Explorer, เมนูบาร์ของ Microsoft Office ได้อีกด้วย

Quickr Entry ให้มากับ Lotus Notes Domino License นะครับ ไม่ต้องจ่ายตังค์เพิ่มเติมแต่ประการใด ส่วนเวอร์ชั่นของ Quickr Standard ก็มีการคิดLicense (แต่ตัวซอฟต์แวร์ที่ใช้ติดตั้ง คือตัวเดียวกันนั่นแหละครับ เปลื่ยนแค่ Config บรรทัดเดียวเอง)

เมื่อคุณติดตั้ง Lotus Quickr Standard Edition เสร็จแล้วจะทำการสร้าง Quickr Entry ให้ทำตามขั้นตอนดังนี้คือ
1. โหลด Quickr Tool ที่ Domino Console โดยพิมพ์ "load qptool"
2. หลังจากนี้ให้เปิด Command line ของระบบ โดยคลิ๊ก Start --> Run --> cmd ย้ายไปที่ Directory ที่คุณติดตั้ง Quickr ไว้อาทิเช่น c:\Program Files\IBM\Domino\Data\Lotus Quickr\Lotus Quickr
3. สำหรับบน Windows® ให้พิมพ์คำสั่งนี้ครับ "nqptool createentryplace -e nithitus@swgth.com" โดยที่อีเมล์ด้านหลังเป็นของผู้ใช้ที่ต้องการสร้าง คำสั่งนี้จะทำแบบ หนึ่งต่อหนึ่ง
4. ถ้าต้องการทำเป็นรายชื่อ หรือกลุ่มของผู้ใช้เยอะๆ ให้สร้างไฟล์ xml และโหลดคำสั่ง "nqptool createentryplace -i entry.xml" รายละเอียดหาอ่านได้จากลิ้งค์นี้นะครับ

http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/lqkrhelp/v8r0/index.jsp?topic=/com.ibm.lotus.quickr.dominov81.doc/config/qp_inst_entry_create_places.html

ลองดูคุณสมบัติคร่าวๆของ Quickr Entry
1.เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้การทำงานหรือการแลกเปลื่ยนข้อมูลของสมาชิกในทีม สามารถทำได้อย่างง่าย สามารถสร้างพื้นที่เสมือน เพื่อให้ผู้ใช้ในองค์กรสามารถแลกเปลื่ยนไฟล์ข้อมูลกันได้อย่างสะดวกรวดเร็ว
2.มีเทมเฟลตสำเร็จรูปให้มา มีรุปแบบการเข้าถึงผ่านสามารถเข้าถึงผ่านเว็บบราว์เซอร์ได้โดยรองรับการแสดงผลผ่านเว็บ
ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงระบบได้โดยด้วยการใช้งานผ่านLotus Notes ที่เสนอ โดยเข้าถึงด้วยเมนูบาร์ด้านข้าง หรือเข้าผ่าน Windows Explorer และ เมนูของ Microsoft Office ได้
3.ก่อนที่จะมีการส่งจดหมายอีเล็กทรอนิกส์ออกไปจาก โลตัสโน้ตส์ สามารถเลือกได้ว่า จะจัดเก็บไฟล์แนบ ไว้ในระบบแล้วค่อยจัดส่งจดหมายอีเล็กทรอนิกส์ออกไป หรือจะส่งไฟล์แนบไปกับจดหมายอีเล็กทรอนิกส์เหมือนปกติได้
4.ผู้ใช้งานสามารถกำหนดได้ว่า จะแสดงไฟล์ข้อมูล ให้กับสมาชิกอื่นๆ หรือเก็บไฟล์นี้ไว้เป็นพื้นที่ส่วนบุคคลได้ ซึ่งเจ้าของพื้นที่สามารถเข้ามาอ่าน แก้ไข หรือ ลบ เอกสารได้ เมื่อต้องการ