ผมได้รับคำถามจากพี่ที่เป็นผู้บริหารท่านหนึ่งให้แนะนำอย่างง่ายๆว่า โลตัสโน้ตส์ ซึ่งเป็น Messaging ขององค์กร เขาสามารถทำอะไรกับมันได้บ้างนอกจากใช้รับและส่งอีเมล์อย่างเดียว ผมเลยแนะนำท่านเป็นคำอธิบายสั้นๆ เลยเอามาฝากด้วยครับ
Lotus Sametime
ระบบสนทนาแบบ Instant Messaging การสนทนาสามารถใช้ Rich Text สามารถเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษร ขนาด สี และสามารถใช้สัญลักษณ์แทนความรู้สึก (Emotion Icon) ได้ มีระบบตรวจสอบความถูกต้องของการพิมพ์ (Spell Check) ระหว่างที่ทำการสนทนา เป็นระบบที่มีการรักษาความปลอดภัยและเข้ารหัสการสนทนา (Encryption) สามารถแสดงสถานะออนไลน์ของผู้ใช้ อาทิ Available, Away, In a Meeting, Do Not Disturb โดยผู้ใช้สามารถพิมพ์ข้อความเพิ่มเติมลงไปได้ด้วย สามารถให้ทำงานร่วมกันเป็นหนึ่งเดียวกับโลตัสโน้ตส์ได้ทันที
(*ไอบีเอ็มให้ License Lotus Sametimes Entry มาพร้อมกับ Notes)
Lotus Quickr
เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้การแชร์ไฟล์ หรือการแลกเปลื่ยนข้อมูลของผู้ใช้ในองค์กร สามารถทำได้อย่างง่าย ด้วยการสร้างห้องเสมือน (Virtual Team Space) เพื่อให้ผู้ใช้สามารถนำไฟล์ที่อยู่ในเครื่อง หรือ Attachment ไปจัดเก็บได้ทันที (ลดขนาดของInbox ได้) สามารถลากแล้ววาง หากต้องการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ ก็สามารถนำไปจัดเก็บไว้ในห้องเสมือนนี้ได้ ช่วยให้ลดขนาดของ Inbox ผู้รับเมล์ ใช้งานได้ผ่านโลตัสโน้ตส์ Sidebar หรือผ่านเว็บบราว์เซอร์ได้
(*ไอบีเอ็มให้ License Lotus Quickr Entry มาพร้อมกับ Notes)
Lotus Symphony
ซอฟต์แวร์สำหรับ การเปิด สร้าง และ แก้ไข บันทึก ไฟล์ที่เป็น ไมโครซอฟต์ออฟฟิศ และ Open Office ได้ สามารถเปิดไฟล์ Office 2003-2007 ได้ และบันทึกไฟล์เป็น Office 2003 ได้ มีเมนูภาษาไทย และสามารถ ส่งออกไฟล์เป็น PDF ได้ทันที โดยไม่ต้องลงโปรแกรม Acrobat Writer ติดตั้งเป็นอินเทอร์เฟซเดียวกันกับโลตัสโน้ตส์ ได้ในคราวเดียว
Notes Sidebar
มีเมนูบาร์ด้านข้าง ซึ่งสามารถนำแอพพลิเคชั่น หรือแหล่งข้อมูลภายนอก (อาทิ RSS Feed, Instant Messaging Status) มาไว้ในส่วนของหน้าจอได้ สามารถเลือกเปิดหรือปิดได้ตามต้องการ สำหรับ Client มีเมนูบาร์ด้านข้างซึ่งสามารถปรับขยายขนาดได้เพื่อเข้าถึงแอพพลิเคชั่นที่ต้องใช้งานบ่อยๆอาทิเช่น activities, ระบบ Instant Messaging ข้อมูล Address Book, ข้อมูลสรุปกิจกรรมของวัน (day at a glance), และ มีเครื่องมือในการอ่านfeeds ให้มาด้วย
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น